Personalreferent*in (m/w/d) – Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration

Eggenstein-Leopoldshafen / Mobiles Arbeiten

Teilzeit

Befristet

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts. In der Abteilung Personal/Infrastruktur sind wir für das Personalmanagement, die Nachwuchsförderung und die Gleichstellung zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Recruiting und HR-Administration an unserem Hauptsitz in Teilzeit. In dieser Rolle schlagen Sie die Brücke zwischen Talent Akquisition und verlässlicher HR-Administration. Freuen Sie auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Selbstverantwortung.

Ihre Aufgaben:

Aufbau & Weiterentwicklung einer modernen Personalgewinnung, Entwicklung und Implementierung kreativer Recruiting-Strategien in und mit der HR-Software Personio Recruiting
Mit Begeisterung für Recruiting steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess über die Personal-anforderung, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis zum Einstellungsangebot
Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Recruiting-Strategien und in der Nutzung von Personio Recruiting
Unterstützung des Teams in der HR-Administration und bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden und -Technologien, idealerweise bringen Sie Erfahrung im Tech-Recruiting mit (Softwareentwicklung, Data Science & Forschung)
Kenntnisse im Arbeits- und Ausländerrecht sind ein Plus, idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht
(TVöD (VKA) / WissZeitVG)
Affinität für Digitalisierung und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools setzen wir voraus, Anwendungserfahrung mit der HR-Software Personio ist von Vorteil
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Eine empathische, offene Art und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft

Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:

Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
Nutzung von Dienstradleasing sowie 25€ Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket

Das Arbeitsverhältnis ist zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Teilzeit (50 % bis 60 %; Anteil bitte bei der Bewerbung angeben) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 12 TVöD (VKA) in Abhängigkeit von den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Kontakt

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Nadine Lambert (nadine.lambert@fiz-karlsruhe.de).

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: 11/2026
Bewerbungsfrist: 15.10.2026
Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.

About us

FIZ Karlsruhe – Leibniz Institute for Information Infrastructure is one of the leading provider of scientific information and services and a member of the Leibniz Association. Our core tasks are the professional provision of research and patent information to science and industry as well as the development of innovative information infrastructures, e.g. with a focus on research data management, knowledge graphs and digital platforms. For this purpose, we conduct in-house research, cooperate with renowned universities and research associations and maintain an international network. FIZ Karlsruhe is a GmbH (a limited liability company) with a non-profit character and one of the largest non-university institutions of its kind in Germany.